Question 1

¿Cómo funciona el aguinaldo?

Accepted Answer

El aguinaldo (Sueldo Anual Complementario) se abona por ley en dos partes: el medio aguinaldo de junio se calcula sobre las remuneraciones nominales percibidas entre el 1 de diciembre del año anterior y el 31 de mayo (se paga antes del 30 de junio); el medio aguinaldo de diciembre se calcula sobre las remuneraciones nominales percibidas entre el 1 de junio y el 30 de noviembre (se paga antes del 20 de diciembre). EnCaja computa de forma exacta cada haber computable del período, calcula el monto final y genera el recibo correspondiente de forma automática.

Question 2

¿Cómo se calcula el salario vacacional (la licencia)?

Accepted Answer

Son dos conceptos diferentes pero vinculados: la Licencia (vacaciones) otorga a la trabajadora un mínimo de 20 días de descanso pagado al año (aproximadamente 1.66 días por mes trabajado), recibiendo su jornal habitual. El Salario Vacacional es un pago extra obligatorio que equivale al salario neto correspondiente a esos días de licencia y debe abonarse antes del inicio de la misma. En el servicio doméstico, además, se le suma por convenio colectivo un complemento del 15% sobre el salario vacacional, el cual EnCaja calcula automáticamente.

Question 3

¿Qué aportes a BPS calcula EnCaja?

Accepted Answer

EnCaja calcula todos los aportes a cargo del empleador: Jubilación Patronal (7.5%), FONASA Patronal (5%), Fondo de Reconversión Laboral - FRL Patronal (0.1%), el seguro de accidentes de trabajo del BSE (1.87%), el Fondo de Garantía de Créditos Laborales (0.025%) y el Fondo Social de Trabajadoras Domésticas (0.03%). No tenés que hacer cuentas; la plataforma se actualiza ante cualquier cambio de tasas de BPS.

Question 4

¿Cómo se calculan las retenciones al empleado (IRPF, FONASA)?

Accepted Answer

Calculamos las retenciones salariales legales obligatorias a cargo de la trabajadora: Jubilación Personal (15%), FRL Personal (0.1%), FONASA Personal (entre 3% y 6%, dependiendo de sus ingresos y de si declara tener hijos y/o cónyuge a cargo) y el IRPF (si su sueldo supera el mínimo imponible). Todo queda desglosado claramente en el recibo de sueldo.

Question 5

¿Cómo se calculan las horas extras?

Accepted Answer

Las horas extras en días hábiles se pagan con un 100% de recargo (el doble del valor de la hora común). Si las horas extras se realizan en días de descanso semanal o en feriados pagos, el recargo es del 150% (se pagan a 2.5 veces el valor común). EnCaja calcula automáticamente el valor de la hora extra según el régimen de tu empleada y las adiciona al recibo.

Question 6

¿Qué pasa con el sueldo en los feriados?

Accepted Answer

En Uruguay existen feriados comunes (no laborables y laborables). Los feriados pagos obligatorios son 5 al año (1 de enero, 1 de mayo, 18 de julio, 25 de agosto y 25 de diciembre). Si la trabajadora mensual o jornalera no trabaja en un feriado pago, lo cobra igual. Si efectivamente trabaja en un feriado pago, corresponde pagarle doble (o triple si hace horas extras). EnCaja aplica el recargo legal exacto según el feriado.

Question 7

¿Cuál es el salario mínimo de una empleada doméstica en Uruguay?

Accepted Answer

El salario mínimo laudado para el servicio doméstico en Uruguay lo fija el Consejo de Salarios (Grupo 21) y se actualiza habitualmente en enero y julio de cada año. El importe mínimo depende de la categoría asignada. EnCaja tiene incorporados los salarios mínimos legales vigentes históricos y actuales para evitar que liquides por debajo del mínimo legal.

Question 8

¿Qué pasa si cambia la normativa del BPS?

Accepted Answer

Monitoreamos de forma activa cada publicación del MTSS, BPS y DGI. En cuanto se decreta un nuevo laudo, un aumento de salarios mínimos o una actualización de las franjas de IRPF o BPC, actualizamos el motor de EnCaja inmediatamente. Tus nuevos recibos se emitirán con las nuevas reglas de forma transparente.

Question 9

¿EnCaja incluye todos los aportes obligatorios?

Accepted Answer

Sí, cubrimos el 100% de los aportes ordinarios del servicio doméstico. Para situaciones especiales (como convenios de pago particulares, sueldo en especie personalizado o juicios laborales), te recomendamos contrastar con soporte o asesorarte puntualmente. EnCaja se apega estrictamente al marco normativo general del Grupo 21.

Question 10

¿Puedo ver el desglose de los cálculos?

Accepted Answer

Sí. Cada recibo muestra línea por línea los conceptos: sueldo base, horas extras (si hubo), aguinaldo o salario vacacional (si corresponden), los aportes a BPS y FONASA a cargo del empleador, y las retenciones (IRPF, BPS personal, FONASA personal) que se le hacen al empleado. Si exportás el PDF, el desglose va incluido.

Question 11

¿Qué es el aguinaldo?

Accepted Answer

El aguinaldo es un sueldo extra que se paga dos veces al año en Uruguay: en junio (por el primer semestre) y en diciembre (por el segundo). Es un derecho de todos los trabajadores en relación de dependencia, incluido el personal doméstico. EnCaja lo calcula automáticamente, te avisa cuándo se acerca la fecha y te genera el recibo correspondiente.

Question 12

¿Cuándo se paga el aguinaldo?

Accepted Answer

Se paga dos veces al año: el aguinaldo de junio, cubriendo enero a junio, se paga antes del 30 de junio; el aguinaldo de diciembre, cubriendo julio a diciembre, se paga antes del 20 de diciembre. Si el empleado no trabajó los seis meses completos, se paga un proporcional.

Question 13

¿Qué es el salario vacacional?

Accepted Answer

El salario vacacional es el pago adicional que corresponde cuando el empleado toma su licencia. En Uruguay equivale a un día de jornal por cada cuatro días trabajados efectivamente, y se paga junto con el recibo del mes en que se toma la licencia. Es distinto a la licencia en sí: la licencia son los días libres, el salario vacacional es el dinero extra que se paga.

Question 14

¿Cuántos días de licencia corresponden?

Accepted Answer

La licencia anual es de 20 días (incluyendo los domingos) para quienes trabajan toda la semana. Si la jornada es parcial, la licencia se calcula proporcional a los días trabajados. El salario vacacional en cambio se genera día a día, y se paga junto con el recibo del mes en que se toma la licencia.

Question 15

¿A mi empleada le corresponde pagar IRPF?

Accepted Answer

Depende de cuánto gane. El IRPF aplica por franjas progresivas: los sueldos más bajos están exentos o pagan poco, y a medida que el ingreso sube, aumenta el porcentaje. EnCaja calcula automáticamente cuánto retener y lo descuenta del recibo para que vos no tengas que hacerlo a mano. En el desglose del recibo tu empleada ve exactamente cuánto se le retuvo y por qué concepto.

Question 16

¿Cuáles son las franjas de IRPF en Uruguay?

Accepted Answer

Las franjas de IRPF las actualiza la DGI periódicamente. EnCaja usa siempre las franjas vigentes al momento de generar el recibo, así que no necesitás memorizarlas. En el desglose del recibo tu empleada ve en qué franja quedó y cuánto se le retuvo.

Question 17

¿Hay un límite de horas extras?

Accepted Answer

Sí, la jornada laboral tiene un máximo legal y las horas extras tienen topes. Si se superan esos límites, corresponde el recargo y, en algunos casos, BPS puede sancionar. EnCaja te avisa si la cantidad de horas extras que cargaste parece excesiva para que lo verifiques.

Question 18

¿Cómo se paga si mi empleada trabaja domingo?

Accepted Answer

El domingo es el día de descanso semanal por defecto. Si tu empleada trabaja el domingo, corresponde el recargo de hora extra (100% sobre el valor hora común), igual que un feriado. Si solo trabaja medio día o algunas horas, el recargo se aplica proporcional a las horas trabajadas.

Question 19

¿Qué pasa con la licencia si mi empleada no la tomó?

Accepted Answer

La licencia se puede acumular por un tiempo limitado (generalmente hasta dos períodos). Pasado ese plazo, hay que coordinarla. El salario vacacional en cambio se genera siempre que se trabaje, se tome o no la licencia después, porque se paga junto con el recibo del mes.

Question 20

¿Qué pasa si mi empleada falta un día?

Accepted Answer

Si la falta es justificada (enfermedad con certificado, licencia), en general el día se paga igual. Si es injustificada, se descuenta del sueldo. EnCaja te permite cargar las faltas del mes y aplica el descuento o no según lo que indiques.

Question 21

¿Las horas en feriados se pagan diferente?

Accepted Answer

Sí. Si el feriado es un día que normalmente tu empleada no trabaja, y la hacés ir, corresponde pagarle con el recargo de hora extra (al doble). Si el feriado cae en su día habitual de trabajo y ese día no trabaja, se le paga el día igual (no se descuenta del sueldo).

Question 22

¿Cómo me entero si cambia el laudo o BPS?

Accepted Answer

No necesitás seguir las novedades vos. EnCaja se actualiza automáticamente con los cambios en laudos, BPS, IRPF y FONASA. A partir del cambio, los recibos nuevos ya usan los valores correctos. Además, cuando hay un cambio importante, solemos avisar por email a los usuarios registrados.

Question 23

¿El aguinaldo se calcula sobre el sueldo bruto o neto?

Accepted Answer

El aguinaldo se calcula sobre el sueldo bruto (lo que paga el empleador, sin descontar aportes ni retenciones del empleado). En la práctica, equivale a un mes de sueldo nominal. Si el empleado no trabajó los seis meses completos, se prorratea según los días efectivamente trabajados.

Question 24

¿Puedo pagar el aguinaldo antes de la fecha?

Accepted Answer

No, la fecha es legal: antes del 30 de junio y antes del 20 de diciembre. Pagar antes no te libera de la obligación, y el empleado puede reclamarlo igual en las fechas oficiales.

Question 25

¿Qué pasa si mi empleada trabaja pocas horas por semana?

Accepted Answer

Si la relación laboral tiene una regularidad mínima (por ejemplo, varias horas por semana en forma sostenida), siguen aplicando las obligaciones de BPS. Si es una relación esporádica o de pocas horas, la situación es más gris y conviene consultar con BPS directamente. EnCaja puede calcular el proporcional para que veas los números antes de decidir.

Question 26

¿El sueldo que le pago a mi empleada ya incluye el aguinaldo?

Accepted Answer

No. El aguinaldo es un concepto aparte y adicional al sueldo mensual. Se pagan dos aguinaldos al año, en junio y diciembre, equivalentes a un sueldo bruto cada uno (o proporcional). Aunque es un costo más para vos, también es un derecho de tu empleada, y va por separado en el recibo.

Question 27

¿Qué son las nuevas categorías laborales de trabajo doméstico (General, Cocina, Cuidados)?

Accepted Answer

Desde el 1° de julio de 2026, el BPS clasifica el trabajo doméstico en tres categorías principales: 1) General: Comprende funciones de orden, limpieza, lavado, planchado, mandados, cuidado de mascotas y mantenimiento general del hogar (incluye tareas de cuidado o cocina si se realizan de forma secundaria, hasta el 50% del tiempo trabajado). 2) Cocina: Tareas de elaboración de alimentos para la familia a partir de ingredientes crudos, manipulación de alimentos y planificación de menús. 3) Cuidados: Tareas de cuidado directo y habitual, supervisión, acompañamiento, alimentación e higiene de niños, adolescentes, personas mayores o personas con dependencia.

Question 28

¿Cómo sé qué categoría le corresponde a mi trabajadora si realiza múltiples tareas?

Accepted Answer

Depende de cuál sea su tarea principal y mayoritaria (más del 50% de la jornada). Si realiza tareas de limpieza y, además, realiza tareas de cuidado o de cocina de forma secundaria (hasta el 50% del tiempo trabajado), de todas formas le corresponde la categoría General. Solo pasará a Cocina o Cuidados si realiza una de esas tareas como actividad principal durante más de la mitad de su jornada. Tareas menores como calentar comida, lavar vajilla, pelar vegetales o poner/retirar la mesa no son suficientes para clasificar en Cocina.

Question 29

Si cambio la categoría de mi trabajadora, ¿tengo la obligación de subirle el sueldo?

Accepted Answer

Si el sueldo que ya le pagás está por encima del mínimo de la nueva categoría, no hay obligación de subirlo por el solo cambio de categoría. Si está por debajo del mínimo de la nueva categoría, sí: estás obligado a ajustarlo para alcanzar el salario mínimo de la categoría correspondiente.

Question 30

¿Cuáles son los sueldos mínimos por categoría vigentes desde julio 2026?

Accepted Answer

Los salarios nominales mínimos por una jornada completa de 44 horas semanales son: General $32.051 (mensual) y $169 (por hora); Cocina $33.796 (mensual) y $178 (por hora); Cuidados $34.885 (mensual) y $184 (por hora). Si trabaja menos horas, los montos se calculan de manera proporcional.

Question 31

Además de las categorías, ¿hay un aumento general de sueldo doméstico en julio 2026?

Accepted Answer

Sí, son mecanismos independientes. Aparte de los mínimos por categoría, rige un aumento obligatorio por franjas para todas las trabajadoras domésticas contratadas antes del 30 de junio de 2026. Este aumento se calcula aplicando un porcentaje (entre 1,7% y 2,8% según el sueldo nominal al 30 de junio) sin importar su categoría.

Question 32

¿Puede bajar el sueldo de mi trabajadora si la clasifico en una categoría con un mínimo menor?

Accepted Answer

No. El cambio de categoría sirve para reflejar la tarea real de la trabajadora, nunca para reducir su sueldo. Por ley, el salario nominal ya pactado no puede ser reducido por un cambio administrativo de categoría o por pertenecer a una categoría con mínimos inferiores.

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