Question 1

¿Cómo doy de alta a un empleado doméstico en BPS?

Accepted Answer

El alta la debés realizar directamente en la web de BPS (o de forma presencial). Para ello vas a necesitar: la Cédula de Identidad vigente de la trabajadora, tu número de empresa del BPS (si ya estás registrado como empleador de servicio doméstico) y la fecha de ingreso. Una vez procesada el alta en BPS, ingresás los mismos datos en EnCaja para automatizar los cálculos y recibos de cada mes.

Question 2

¿Qué datos necesito para empezar a usar EnCaja?

Accepted Answer

Solo necesitás: la Cédula de Identidad de tu trabajadora, su fecha de ingreso, el sueldo mensual nominal (o la tarifa por hora) y el régimen de horas semanal (jornalera o mensual). Con esa información, EnCaja calcula todo y genera el recibo de sueldo en minutos.

Question 3

¿EnCaja hace el trámite de BPS por mí?

Accepted Answer

El alta y la baja inicial de la trabajadora en BPS (que establecen el vínculo laboral formal) las debés registrar vos desde tu portal de BPS. Sin embargo, para la gestión del mes a mes, si utilizás el Plan Pro, EnCaja se encarga de presentar tu declaración nominada mensual directamente ante el BPS de manera automatizada. En el Plan Basic, te brindamos el desglose exacto de los datos para que los ingreses manualmente en la web del BPS de forma rápida y sin errores.

Question 4

¿Cómo genero mi primer recibo de sueldo?

Accepted Answer

¡Es súper fácil! 1) Registrás los datos de tu trabajadora (sueldo, horario, fecha de ingreso). 2) Cargás las novedades del mes (horas extras, feriados trabajados, faltas o adelantos, si los hubo). 3) EnCaja realiza los cálculos al instante y te genera el recibo PDF oficial listo para firmar. La configuración inicial toma unos 3 minutos y luego generás cada recibo mensual en menos de 1 minuto.

Question 5

¿Cómo doy de baja a un empleado doméstico?

Accepted Answer

1) Registrás la baja en la web del BPS indicando el motivo de cese. 2) En EnCaja seleccionás generar un recibo de cese (renuncia o despido). La plataforma calculará de forma exacta el sueldo pendiente, el aguinaldo proporcional, la licencia no gozada, el salario vacacional generado y, si corresponde, la indemnización por despido (IPD) según la antigüedad de la trabajadora. Tendrás el recibo de liquidación final listo en un clic.

Question 6

¿Qué es BPS y por qué importa?

Accepted Answer

BPS (Banco de Previsión Social) es el organismo que gestiona la seguridad social en Uruguay: jubilaciones, salud (FONASA), licencias y aportes. Como empleador doméstico estás obligado a registrar a tu empleado en BPS y a realizar los aportes mensuales. EnCaja calcula automáticamente los montos correctos para que cumplas sin hacer cuentas a mano.

Question 7

¿Qué es FONASA?

Accepted Answer

FONASA es el Fondo Nacional de Salud, el sistema de cobertura médica que se financia con aportes a BPS. Como empleador doméstico tenés una contribución patronal obligatoria y, además, se le retiene una parte al empleado en el recibo. EnCaja calcula ambas y las muestra por separado para que el desglose sea claro.

Question 8

¿Qué es el IRPF y cuándo aplica?

Accepted Answer

El IRPF (Impuesto a la Renta de las Personas Físicas) es el impuesto que pagan los trabajadores sobre sus ingresos, calculado por franjas progresivas: cuanto más gana el empleado, mayor el porcentaje. Aplica cuando el sueldo supera ciertos mínimos y se retiene directamente del recibo. EnCaja lo calcula automáticamente y muestra cuánto se retuvo en cada recibo.

Question 9

¿Tengo que pagar BPS si mi empleada trabaja por horas?

Accepted Answer

Sí, si supera ciertos mínimos mensuales. En general, cualquier relación laboral doméstica con cierta regularidad genera obligaciones de BPS. La duda es muy común pero la respuesta corta es: sí, en la mayoría de los casos tenés que registrar y aportar. Si querés calcular el costo exacto, probá la calculadora o escribinos.

Question 10

¿Cuánto tengo que aportar a BPS por mi empleada?

Accepted Answer

El monto depende de la categoría (A, B o C) y del sueldo. Como patrón doméstico tenés aportes patronales (BPS, FONASA y seguro de enfermedad) más las retenciones al empleado (BPS personal, FONASA personal y eventualmente IRPF). EnCaja te muestra el desglose completo en cada recibo para que veas exactamente cuánto va a cada fondo.

Question 11

¿Qué significan las categorías A, B y C del BPS?

Accepted Answer

Son las tres categorías en las que BPS agrupa al personal doméstico. La diferencia principal es la responsabilidad y el nivel de tareas: C suele ser la más básica (tareas generales de limpieza), B una categoría intermedia (cuidado y tareas específicas) y A la más alta (administración del hogar, supervisión). El sueldo mínimo varía según la categoría, y EnCaja usa la categoría que vos definas al cargar al empleado.

Question 12

Mi empleada ya está registrada en BPS, ¿qué hago?

Accepted Answer

Pedile su número de afiliación BPS y cargalo en EnCaja cuando registres al empleado. Si no lo tiene a mano, podés buscarlo en la sección de consultas de BPS con su CI. No necesitás hacer ningún trámite adicional en BPS — EnCaja se encarga de los cálculos, vos solo tenés que seguir emitiendo recibos mes a mes.

Question 13

¿Cómo saco mi número de empleador en BPS?

Accepted Answer

Si es la primera vez que contratás personal doméstico, tenés que registrarte como empleador en BPS. Podés hacerlo online desde el portal de BPS o presencial en una sucursal con tu CI. El trámite es gratuito y te dan un número de empleador que después usás para tus aportes. En EnCaja te dejamos el acceso directo al portal de BPS para que lo hagas en minutos.

Question 14

¿Cómo y cuándo pago los aportes a BPS?

Accepted Answer

Los aportes se pagan mensualmente, generalmente hasta el día siguiente al vencimiento del mes liquidado. Podés pagarlos online con tarjeta, débito o redes de cobranza. En EnCaja te indicamos el monto total a pagar cada mes y te dejamos un link directo al pago en BPS para que no tengas que calcularlo a mano.

Question 15

¿Qué pasa si me atraso en el pago de BPS?

Accepted Answer

BPS puede aplicar recargos e intereses por pago fuera de fecha, y acumular deuda que después complica cualquier trámite (jubilación, seguro de paro, etc.). Es importante mantener los pagos al día. EnCaja no paga por vos, pero te ayuda a llevar el control de qué mes tenés pendiente.

Question 16

¿Puedo registrar a un familiar como empleado doméstico?

Accepted Answer

Sí, siempre que sea una relación laboral real (jornada, tareas claras, sueldo). En BPS no hay restricción de parentesco para el personal doméstico, aunque algunas contribuciones pueden variar. EnCaja funciona igual con cualquier empleado — cargás los datos como a cualquier otro y generás los recibos normalmente.

Question 17

¿Qué pasa si mi empleada queda embarazada?

Accepted Answer

La empleada tiene derecho a licencia por maternidad paga (subsidio de BPS), por lo general seis semanas antes y seis después del parto. Mientras dure la licencia, BPS cubre el pago a través del subsidio y vos no tenés que seguir pagando el sueldo completo. Es un trámite que se inicia en BPS, no en EnCaja. Te recomendamos asesorarte con un contador o directamente con BPS para tu caso particular.

Question 18

¿Las empleadas domésticas tienen gremio o sindicato?

Accepted Answer

Sí, existen sindicatos y asociaciones que nuclean al personal doméstico, como el Sindicato Único de Trabajadoras Domésticas (SUTD). Participan en los Consejos de Salarios que definen los laudos y mínimos. EnCaja se mantiene alineado a los laudos vigentes, por lo que tus cálculos siempre respetan lo que se acuerda en esa mesa.

Question 19

¿Qué hago si pagué BPS de más o de menos?

Accepted Answer

Si el error fue tuyo (calculaste mal un mes), podés regularizarlo en BPS presentando los recibos correctos. Si el error fue de BPS, también podés reclamar el ajuste. EnCaja te ayuda a llevar el control para detectar diferencias mes a mes antes de que se acumulen.

Question 20

¿Es obligatorio declarar la categoría para las nuevas trabajadoras que contrate?

Accepted Answer

Sí, a partir del 1° de julio de 2026 es obligatorio declarar la categoría laboral correspondiente (General, Cocina o Cuidados) al registrar el alta de una nueva trabajadora doméstica ante el BPS.

Question 21

¿En qué categoría está mi trabajadora actualmente en BPS?

Accepted Answer

El BPS asignó automáticamente la categoría General a todos los trabajadores domésticos activos. Si tu trabajadora realiza principalmente tareas de cocina o de cuidado de personas, debés registrar el cambio de categoría en el portal de BPS.

Question 22

¿Esto es lo mismo que las categorías de aportes A, B y C del BPS?

Accepted Answer

No. Las categorías A, B y C del BPS son clasificaciones de aportes para determinar cuánto se paga de impuestos patronales y de mutualista (salud). Las nuevas categorías (General, Cocina, Cuidados) describen la tarea que hace la trabajadora y determinan el salario mínimo que le corresponde.

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